La Agencia dispone de un sistema propio de vigilancia y control de todos los vencimientos y renovaciones de los expedientes, todo ello con objeto de mantener en vigor los registros efectuados.

La Agencia trabaja con diversos programas informáticos especializados en Propiedad Industrial e Intelectual, que garantizan la gestión segura y eficiente de todos los expedientes que se tramiten.